Jegyzőkönyv
Készült a Viski Károly Múzeum igazgatói irodájában, 2003. január 31-én, 9.00 órakor
Jelen vannak: Dr. Grabarits István elnök
Romsics Imre titkár
Kustár Rozália szervező titkár
Réz Ildikó gazdasági felelős
Dr. Grabarits István elnök köszönti a vezetőség tagjait, s javasolja, hogy a kiküldött meghívó szerinti napirendi pontokat tárgyalja az ülés.
A vezetőség egyhangúlag elfogadta az alábbi napirendet:
Napirend:
- )Beszámoló a Kalocsai Múzeumbarátok Köre 2002. évi tevékenységéről
- )A Kalocsai Múzeumbarátok Köre 2003. évi közgyűlésének összehívása
- )Szabályzatok elfogadása
- )Eszközátadás
- )Helytörténeti pályázat díjazása
- )A kiadványok árainak meghatározása
- )Új tagok felvétele
- )Együttműködési szerződés
- )Egyéb ügyek
1. napirendi pont
Dr. Grabarits István elnök felkéri Romsics Imre titkár urat, hogy tájékoztassa a vezetőséget a Kalocsai Múzeumbarátok Köre 2002. évi munkájáról.
Romsics Imre beszámolt a kör múlt évi gazdasági tevékenységéről, és a 2003. évi előzetes programtervről.
2. napirendi pont
A vezetőség úgy határozott, hogy Dr. Grabarits István elnök 2003. február 10-ére hívja össze a Kör közgyűlését, határozatképtelenség esetén február 19-ére.
3. napirendi pont
Réz Ildikó ismerteti a ,,Leltározási és selejtezési szabályzatot” és a ,,Pénzkezelési szabályzatot”, mely mellékletként tartalmazza a ,,Nyilvántartás az elszámolásra kiadott összegekről” és a ,,Nyilvántartás a házipénztár kazettájának kulcsairól” mintanyomtatványt. Romsics Imre kéri az ismertetett szabályzatok elfogadását, melyet a vezetőség egyhangúlag megszavazott.
A vezetőség 1/2003/1. számú határozata:
A Kalocsai Múzeumbarátok Köre vezetősége megalkotja a ,,Leltározási és selejtezési szabályzatot” és a ,,Pénzkezelési szabályzatot”.
4. napirendi pont
Romsics Imre javasolja a vezetőségnek, hogy a 2001 nyarán megvásárolt kerti sátrat ajándékozzuk a múzeumnak, azért, hogy ne kelljen a Körnek ,,Eszköznyilvántartást” vezetnie.
A vezetőség egyhangúlag elfogadta az alábbi határozatot:
A vezetőség 1/2003/2. számú határozata:
A Kalocsai Múzeumbarátok Köre átadja a Viski Károly Múzeumnak a kerti sátrat.
5. napirendi pont
Romsics Imre tikár elmondja, hogy a 2002 tavaszán kiírt helytörténeti pályázatra csupán két pályamunka érkezett, melyek színvonala alacsony. Javasolja, hogy a kiírással ellentétben ne hírdessen eredményt a Kör, hanem mindkét pályázatot dícsérő oklevéllel és könyvcsomaggal jutalmazzuk. A vezetőség egyhangúlag elfogadta az alábbi határozatot:
A vezetőség 1/2003/3. számú határozata:
A helytörténeti pályázaton résztvevőket dícsérő oklevéllel és 10 000 Ft értékű könyvcsomaggal (saját kiadványokból) jutalmazza a Kalocsai Múzeumbarátok Köre.
Az ajándékok átadására 2003. február 2-án kerül sor, melyre Romsics Imre titkár felkérte Dr. Grabarits István elnök urat.
6. napirendi pont
Romsics Imre titkár elmondja, hogy a kalocsai népzenei CD iránt nincs olyan nagy érdeklődés, mint ahogyan arra számított a vezetőség, ezért javasolja, hogy a CD illetve kazetta árából engedjen a Kalocsai Múzeumbarátok Köre. A CD új ára 2000 Ft, a kazettáé 1000 Ft lehetne. Javasolja továbbá, hogy a Kalocsai Múzeumbarátok Köre tagjai 5 példány erejéig további kedvezménnyel, 1000 Ft-ért vásárolhassák meg a CD-t.
Javasolja továbbá, hogy tegyük lehetővé a tagok számára a Kalocsa anno… című könyv kedvezményes vásárlását is, mivel 840 darab van még a raktáron, s a megjelenés óta eltelt időszakban a kalocsai piac már megtelt.
A vezetőség egyhangúlag elfogadta az alábbi határozatot:
A vezetőség 1/2003/4. számú határozata
A Kalocsai kiskocsmában című népzenei CD új ára 2000 Ft, a kazettáé 1000 Ft. A Kalocsai Múzeumbarátok Köre tagjai 5 példány erejéig 50%-os kedvezménnyel, 1000 Ft-ért vásárolhatják meg a CD-t. A vásárlás tényét aláírásukkal hitelesítik az erre kialakított listán, melyen fel kell tűntetni a vásárlás időpontját is.
A Kalocsa anno… című könyvet a Kalcosai Múzeumbarátok Köre tagjai 5 példány erejéig 50% kedvezménnyel, 1500 forintos áron vásárolhatják meg. A vásárlás tényét aláírásukkal hitelesítik az erre kialakított listán, melyen fel kell tűntetni a vásárlás időpontját is.
Romsics Imre titkár bemutatja a Kalocsai Múzeumbarátok Köre három legújabb kiadványát, és javasolja, hogy Kuczy Károly és Pécsiné Ács Sarolta könyveit a Kalocsai Múzeumbarátok Köre tagjai féláron, míg Romsics Imre: Élő népművészet Kalocsán című könyvét teljes áron vásárolhassák meg.
A vezetőség egyhangúlag elfogadta az alábbi határozatot:
A vezetőség 1/2003/5. számú határozata
A Kalocsai Múzeumbarátok Köre tagjai ,,A kalocsai pota nyelvjárássziget” és ,,Pécsiné Ács Sarolta: Népi gyermekjátékok Kalocsa környékén” című könyveket 50% kedvezménnyel, ,,Romsics Imre: Élő népművészet Kalocsán” című könyvét teljes áron vásárolhatják meg.
Dr. Garabits István elnök megkérdezi, hogy mikorra tervezik a Katona István könyv második kötetének megjelenését.
Romsics Imre titkár jelzi, hogy 2003. augusztus 15-én 16.00 órakor, Nagyboldogasszony napján tervezzük a könyv bemutatóját, mely időpontot érsek úrral egyeztettük. A most megjelenő kötetbe, külön erre a célra terveztetett és lektorált térképlap kerül, melyet be is mutat. Tervek szerint a térképmellékletet vastagabb papíron, külön kiadványként is kinyomtatjuk.
7. napirendi pont
Réz Ildikó ismertette a vezetőséggel a legutóbbi tagfelvétel óta jelentkezők névsorát.
A jelentkező személyekkel kapcsolatos kifogás nem lévén, a vezetőség egyhangúlag elfogadta az alábbi határozatot:
A vezetőség 1/2003/6. számú határozata
A Kalocsai Múzeumbarátok Köre felveszi tagjai sorába:
Bükkös Judit 2003. 01. 22.
Cselik Mária 2002. 09. 06.
Dr. Farkas Lajos 2002. 05. 29.
Fekete Ferenc 2002. 02. 20.
Hálóné Erdősi Katalin 2002. 04. 22.
Harangozó Jánosné 2003. 01. 28.
Józsa Lászlóné 2002. 06. 02.
Kákonyi Mátyás 2002. 07. 26.
Kishegyiné Baráth Ildikó 2002. 04. 21.
Kovács Zsuzsa 2002. 02. 20.
Látó Zsolt 2002. 02. 27.
Mácsai Ferenc 2002. 04. 12.
Mácsai Ferencné 2002. 04. 12.
Dr. Nádor Ervin 2002. 07. 30.
Dr. Nádor Ervinné 2002. 07. 30.
Nagy Csaba 2002. 02. 20.
Dr. Réfy Miklós 2002. 02. 20.
Rideg Márta Katalin 2002. 02. 13.
Rideg Rózsa 2002. 08. 27.
Spuller György 2002. 05. 01.
Tamás László 2002. 06. 17.
Tóth Imre 2002. 03. 20.
Túri Tibor 2002. 05. 01.
Dr. Zahorecz László 2002. 05. 02.
8. napirendi pont
Romsics Imre titkár jelzi, hogy szükség lenne a Kalocsai Múzeumbarátok Köre és a Viski Károly Múzeum között egy együttműködési szerződés megkötésére.
A vezetőség egyhangúlag elfogadta az alábbi határozatot:
A vezetőség 1/2003/7. számú határozata
A vezetőség az együttműködési szerződés részleteinek kidolgozásával megbízza Dr. Grabarits István elnököt és Romsics Imre titkárt.
9. napirendi pont
Egyéb ügy nem lévén, Dr. Grabarits István elnök bezárja a vezetőség ülését.
Kalocsa, 2003. január 31.
Dr. Grabarits István Romsics Imre Réz Ildikó Kustár Rozália
elnök titkár gazdasági felelős szervező titkár
Jegyzőkönyv
Készült a Viski Károly Múzeum igazgatói irodájában, 2003. december 3-án, 9.00 órakor
Jelen vannak:
Dr. Grabarits István elnök
Romsics Imre titkár
Réz Ildikó gazdasági felelős
Dr. Grabarits István elnök köszönti a vezetőség tagjait, s javasolja, hogy a kiküldött meghívó szerinti napirendi pontokat tárgyalja az ülés.
A vezetőség egyhangúlag elfogadta az alábbi napirendet:
Napirend:
- )Javaslat együttműködési megállapodásra
- )Egyéb ügyek
1. napirendi pont
Dr. Grabarits István elnök felkéri Romsics Imre titkár urat, hogy ismertesse a Vezetőség 1/2003/7. számú határozata alapján összeállított a Kalocsai Múzeumbarátok Köre és a Viski Károly Múzeum közötti együttműködési megállapodás tartalmát.
Romsics Imre beszámol a megállapodás tartalmáról.
A vezetőség egyhangúlag elfogadta a mellékelt együttműködési megállapodást.
A vezetőség 2/2003/1. számú határozata:
A Kalocsai Múzeumbarátok Köre vezetősége megalkotja a Viski Károly Múzeum és a Kalocsai Múzeumbarátok Köre közötti „Együttműködési megállapodás"-t.
2. napirendi pont
Egyéb ügy nem lévén, Dr. Grabarits István elnök bezárja a vezetőség ülését.
Kalocsa, 2003. december 3.
Dr. Grabarits István Romsics Imre Réz Ildikó
elnök titkár gazdasági felelős
Együttműködési megállapodás
amely létrejött
egyrészről a Viski Károly Múzeum
másrészről a Kalocsai Múzeumbarátok Köre
között.
1.) A Viski Károly Múzeum és a Kalocsai Múzeumbarátok Köre a másfél évtized alatt kialakult gyakorlat szerint közösen végzi kultúramentő, kultúraátadó és kultúrateremtő feladatait.
2.) A Viski Károly Múzeum és a Kalocsai Múzeumbarátok Köre egyezteti és összehangolja munkaterveit.
3.) A Kalocsai Múzeumbarátok Köre a Viski Károly Múzeum érdekeinek megfelelően határozza meg feladatait, tevékenységével mindenben segíti a múzeumot, hogy a törvényekben előírt feladatait elláthassa.
4.) A Kalocsai Múzeumbarátok Köre mindent elkövet azért, hogy a Viski Károly Múzeum magasabb minőségi szintre kerülve láthassa el kötelezettségeit.
5.) A Viski Károly Múzeum vállalja, hogy minden segítséget megad a Kalocsai Múzeumbarátok Köre kiadói terveihez. A múzeum gyűjteményeit költség- és jogdíjmentesen biztosítja a múzeum érdekeit is szolgáló kiadványaihoz.
6.) A Kalocsai Múzeumbarátok Köre vállalja, hogy összhangban a közgyűlés 1/2001/27. számú határozatával, a Kör kiadványaiból annyi példányt biztosít a múzeum számára, amennyi a cserekapcsolatokhoz, a gyűjteménygyarapításhoz és a társadalmi kapcsolatok építéséhez szükséges.
7.) A Kalocsai Múzeumbarátok Köre a Viski Károly Múzeum tulajdonába ad minden általa fölhalmozott anyagot, melyeket a múzeum a múzeológiailag meghatározott helyen nyilvántartásba vesz.
Az együttműködési megállapodás a két fél által felolvastatott és tudomásul vétetett.
Kalocsa, 2003. december 3.
Dr. Grabarits István Romsics Imre
elnök múzeumigazgató
